Beberapa hari yang lalu saya mendapatkan tugas dari atasan untuk menginput database siswa pada sebuah aplikasi yang dibuat oleh yayasan tempat saya bekerja. Sebenarnya di dalam aplikasi tersebut sudah berisi banyak data siswa yang merupakan hasil tarik data dari aplikasi PPDB yang dibuat yayasan.
Namun dikarenakan sistem integrasi antara aplikasi biodata siswa dengan aplikasi PPDB baru berjalan efektif satu tahun ini maka data siswa kelas 8 dan 9 masih belum 100% lengkap. Nah data itulah yang harus saya lengkapi hingga mencapai 100%.
Kendala yang dihadapi adalah saya harus mencari mana data siswa yang belum lengkap dan mana yang sudah lengkap. Sangat tidak mungkin untuk membuka aplikasi dan cek satu persatu data siswa kemudian dilihat apakah lengkap atau tidak. Jika sudah lengkap di skip jika belum lengkap baru diisi. Mungkin mudah jika data hanya berisi puluhan siswa, sayangnya di sekolah tempat saya bekerja data siswa berjumlah 815 siswa dengan masing-masing siswa memiliki kurang lebih 20 kolom yang wajib diisi. Sudah berapa ribu itu...hehehehehe
Solusi cara menghitung jumlah cell kosong pada excel
Maka langkah yang saya ambil adalah export data yang ada ke dalam bentuk excel kemudian baru dipilah data yang masih kosong. Disini tidak mungkin juga melihat dan menandai mana yg masih kosong. maka sangat perlu untuk melakukan tahapan-tahapan strategis salah satunya memisahkan data siswa yang sudah lengkap dengan yang belum lengkap.
Cara untuk memisahkan datanya adalah dengan cara menghitung jumlah cell kosong pada excel yang dimiliki oleh masing-masing siswa. Berikut rumus menghitung jumlah cell kosong pada aplikasi excel.
Rumus:
=COUNTBLANK(range)
Ilustrasi penggunaannya sebagai berikut:
[caption id="" align="aligncenter" width="500"]
@kelasexcel[/caption]
Jika memasukkan rumus excel pada cell E3 akan menghasilkan nilai 2 (jumlah cell kosong ada 2) dengan rumus =COUNTBLANK(A2:A11).
Sedangkan pada cell E4 merupakan rumus untuk menghitung seluruh cell kosong yang ada pada tabel diatas (kolom A dan B). Rumus =COUNTBLANK(A2:B11) akan menghasilkan nilai 5 (jumlah cell kosong ada 5)
Dengan memanfaatkan rumus excel tersebut maka saya dapat dengan mudah memisahkan data siswa yang lengkap dan yang belum lengkap. Tentu saja disertai dengan jumlah berapa cell yang masih kosong di masing-masing siswa. Dari hasil tersebut barulah saya melakukan update data siswa yang belum lengkap.
Kurang lebih seperti itu pengalaman saya menggunakan rumus cara menghitung jumlah cell kosong pada excel menggunakan formula COUNTBLANK.
Untuk membaca artikel lain di bidang Informatika dan komputer silakan bisa dipilih pada kategori artikel informatika.