Di awal tahun ajaran kemarin sebagai seorang staf saya ditugaskan untuk menghitung umur siswa yang mendaftar. Data yang diperoleh nantinya akan digunakan sebagai salah satu bahan pertimbangan diterima atau tidaknya siswa tersebut.
Saya ingat dulu pernah membuat hal serupa mengingat hal ini selalu berulang setiap tahun. Yang saya lakukan hanya cukup mengganti nama siswa dan tanggal lahirnya saja dan otomatis angka yang dicari yaitu umur siswa akan muncul.
Penasaran bagaimana caranya? berikut rumus cara menghitung umur di excel dan sedikit penjelasannya.
Rumus menghitung umur di excel
Ada 2 cara menghitung umur siswa yang paling umum dipakai yaitu:
- Menghitung umur dengan matematika umum
- Menghitung umur dengan rumus DATEDIF
Menghitung umur dengan matematika umum
Kalau ini cara mudahnya yaitu menggunakan rumus:
=(tanggal sekarang-tanggal lahir)/365 atau
=(TODAY()-tanggal lahir)/365
rumus tanggal lahir ini akan menghasilkan angka desimal. Untuk membulatkan atau mengurangi jumlah angka desimal dibelakang koma tersebut bisa kita gunakan fitur Decrease decimal yang ada di menu Home--Number
Menghitung umur dengan rumus DATEDIF
Fungsi DATEDIF ini biasanya digunakan untuk menghitung tahun bulan dan hari. Selain untuk menghitung umur juga bisa untuk menghitung masa kerja dan sebagainya.
Rumus menghitung umur di excel dengan DATEDIF adalah
=DATEDIF(Tanggal lahir;Tanggal sekarang;Satuan)
Keterangan:
Tanggal sekarang: bisa diisi dengan TODAY() jika dihitung per hari ini
Satuan: Y (Year-Tahun), M (Month-Bulan), D (Day-hari), MD (Selisih antara hari dalam TglAwal dan TglAkhir. Bulan dan tahun dari tanggal diabaikan), YM : Selisih antara bulan dalam TglAwal dan TglAkhir. Hari dan tahun dari tanggal diabaikan.
Untuk memberikan gambaran dan kemudahan berikut saya sajikan contoh pengaplikasian dari cara menghitung umur baik menggunakan matematika umum maupun rumus DATEDIF
Tambahan tulisan &" tahun", &"bulan" atau &"hari" berguna untuk menambahkan keterangan waktu di akhir angka (lihat gambar).
Demikian artikel singkat tentang cara menghitung umur di Excel, semoga dapat memberikan manfaat dan sarana belajar kita semua. Oiya selain untuk menghitung umur rumus di atas juga bisa digunakan untuk menghitung masa kerja pegawai dan yang semisalnya asalkan berhubungan dengan menghitung interval dari tanggal. Dan jangan lupa pastikan menulis DATEDIF bukan DATEIF.